TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHUYỂN TRƯỜNG CHO HỌC SINH
(Phiên bản dành cho Phụ huynh học sinh)
I. Giới thiệu
Trang cổng thông tin chuyển trường học sinh tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh học sinh (CMHS) đăng ký chuyển trường trực tuyến cho học sinh.
II. Thực hiện
1. Đăng nhập
Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Chrome, Cốc cốc…).
Bước 2: Truy cập vào địa chỉ: https://chuyentruong.hcm.edu.vn/
Bước 3: Tại màn hình trang chủ, CMHS lưu ý đọc kỹ các phần thông tin về quy định và hướng dẫn đăng ký chuyển trường.
Bước 4: CMHS kích chọn mục [Đăng nhập]
Bước 5: CMHS nhập thông tin và kích nút [Đăng nhập].
Lưu ý: Đối với trường hợp CMHS lần đầu đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị giao diện đổi mật khẩu.
- CMHS nhập thông tin thay đổi mật khẩu: email, mật khẩu cũ, mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu mới và kích nút Cập nhật.
- Mật khẩu mới có độ dài tối thiểu 8 kí tự gồm cả chữ, số và ít nhất 1 kí tự đặc biệt.
2. Thủ tục chuyển trường
Mô tả: Cho phép CMHS thực hiện thủ tục chuyển trường cho học sinh theo tài khoản được cung cấp. Hoặc tra cứu tình trạng tiếp nhận hồ sơ chuyển trường.
Bước 1: CMHS chọn chức năng [Thủ tục chuyển trường trong tỉnh] trong trường hợp có chuyển đến trường thuộc địa bàn TP. Hồ Chí Minh hoặc chọn chức năng [Thủ tục chuyển trường ngoại tỉnh] trong trường hợp chuyển đến trường
ngoài địa bàn TP. Hồ Chí Minh.
Bước 2: CMHS nhập thông tin trường chuyển đến tại tab 01 Lựa chọn trường chuyển đến và kích vào nút [Bước tiếp theo].
Bước 3: CMHS tiếp tục nhập đầy đủ thông tin học sinh tại Tab 02 Kê khai thông tin và kích vào nút [Bước tiếp theo].
Bước 4: Hệ thống hiển thị lại toàn bộ thông tin đơn xin chuyển trường do CMHS khai báo, CMHS rà soát lại thông tin và kích nút chức năng [Bước tiếp theo] để xác nhận đăng ký hồ sơ DVC chuyển trường cho học sinh.
Bước 5: CMHS tích xác nhận cam kết đúng thông tin, nhập mã bảo vệ và kích
nút [Nộp hồ sơ] để hoàn thành.
Bước 6: Sau khi kiểm tra thông tin xác nhận, hệ thống sẽ thông báo trạng thái
hồ sơ của học sinh.
3. Tra cứu trạng thái hồ sơ chuyển trường
Bước 1: Tại giao diện trang chủ, CMHS chọn vào tên học sinh ở góc phải màn
hình và chọn chức năng [Dịch vụ công của tôi].
Bước 2: Giao diện hiển thị toàn bộ danh sách hồ sơ DVC của học sinh, CMHS
kích vào thông tin Mã hồ sơ học sinh để kiểm tra thông tin kết quả chi tiết.
Bước 2: CMHS kiểm tra thông tin hồ sơ đã khai báo và kết quả xử lý hồ sơ.